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金山协作是一款高效办公沟通软件，它提供了丰富的功能，包括文档管理、全局搜索、高效沟通、文档提醒、文档中台、文档评论、企业通讯录、个人笔记、开放能力、文档协作、文档会话、新建文档、金山日历、多端同步和金山会议。金山协作还提供了个人笔记功能，用户可以随手记录个人心得和工作事项，并且聊天记录也支持保存到笔记中。这样可以方便用户整理和回顾重要信息。
金山协作的文档管理功能非常强大，用户可以将个人和企业文档独立存储在不同的路径中，方便管理和查找。它还提供了最近历史、共享列表和星标文档等功能，使用户能够快速找到需要的文档。全局搜索功能能够帮助用户快速搜索联系人、群聊和聊天记录，以便快速找回有效信息。这对于忙碌的职场人士来说非常重要，可以节省大量的时间和精力。
金山协作还将文档与聊天深度结合，实现高效沟通。它支持多种消息强提醒能力，如群公告和消息加急。在文档中，用户还可以使用@提醒协作者，协作者收到通知后可以定位至原文提醒位置，方便协作和讨论。金山协作的文档中台功能可以实现文档能力的共享，将WPS核心技术能力赋能给企业，构建企业内容协作平台。这使得金山协作成为一站式的沟通协作平台，满足企业的多样化需求。
导出成Word文档格式，导出是将金山共享文档转为普通文档的主要方法之一。在网页版或客户端上,打开金山共享文档,并选择“文件”菜单中的“导出”选项。在弹出的窗口中,选择Word文档格式并设置好相应的参数,然后点击“导出”即可。此时,金山共享文档就会将文件保存为一个Word文档,方便在其他设备或软件上打开阅读。
金山协作还提供了文档评论功能，当用户在文档中新增评论后，协作者可以在会话列表中直接查看评论，方便了解和回复。这样的功能可以提高团队的协作效率。金山协作还拥有强大的企业通讯录功能。企业的组织架构可以快速导入至通讯录中，企业成员可以随时查看通讯录，方便联系和沟通。金山协作的开放能力非常强大，提供了多种开放接口，如消息收发、身份验证和客户端JSSDK等。这使得用户可以将更多个性化的办公应用接入金山协作，提高工作效率。
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